Dịch vụ thành lập công ty uy tín tại Cần Thơ

Các công việc doanh nghiệp mới tại Cần Thơ cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh

1. Khắc dấu và Thông báo mẫu dấu doanh nghiệp

• Khắc dấu pháp nhân: Doanh nghiệp tiến hành làm con dấu tròn chính thức của công ty (hiện nay luật doanh nghiệp cho phép tự quyết định số lượng và hình thức, nhưng cơ bản vẫn cần 1 dấu tròn công ty).
• Công bố mẫu dấu: Trước đây doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia, hiện nay theo Luật Doanh nghiệp mới, doanh nghiệp chủ động quản lý và sử dụng, tuy nhiên cần đảm bảo lưu trữ và ban hành quy chế sử dụng con dấu nội bộ chuẩn xác.

2. Mua chữ ký số (Token) và đăng ký tài khoản ngân hàng

• Chữ ký số (Digital Signature): Bắt buộc phải có để thực hiện ký nộp tờ khai thuế điện tử, ký hợp đồng điện tử và hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp nên chọn các nhà cung cấp uy tín (Viettel, VNPT, MISA,…) được Tổng cục Thuế công nhận.
• Mở tài khoản ngân hàng công ty:
  • Người đại diện theo pháp luật mang theo Giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD và con dấu đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch.
  • Lưu ý quan trọng: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế (thông qua hệ thống nộp thuế điện tử).

3. Kê khai và nộp thuế môn bài (lệ phí môn bài)

• Thời hạn nộp tờ khai: Doanh nghiệp mới thành lập nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh (thường là tháng có giấy phép). Nếu thành lập và có hoạt động ngay, thường nên làm sớm trong tháng.
• Mức nộp lệ phí môn bài: Dựa trên vốn điều lệ đăng ký trong giấy phép:
  • Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
  • Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
  • Lưu ý: Theo nghị định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên (năm tài chính đầu tiên) thành lập, nhưng vẫn bắt buộc phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài đúng hạn.

4. Phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế tùy loại hình kinh doanh).
• Liên hệ với các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử (như Viettel, MISA, BKAV, VNPT,…) để đăng ký mẫu hóa đơn.
• Gửi Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Nghị định 123) lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp và chờ chấp thuận trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

5. Treo bảng hiệu tại trụ sở chính

• Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Luật Quảng cáo, công ty bắt buộc phải đặt bảng tên tại trụ sở chính (địa chỉ đã đăng ký với Sở Xây Dựng).
• Kích thước và nội dung bảng hiệu phải đúng quy định (Tên công ty đầy đủ, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở) để tránh bị cơ quan chức năng (Quản lý thị trường, Phường/Xã) kiểm tra và xử phạt lỗi “trụ sở không có bảng tên”.

6. Xây dựng cấu trúc lao động, BHXH và tài chính kế toán

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi đặt trụ sở (tại Cần Thơ là BHXH thành phố hoặc các quận tương ứng).
• Thuê dịch vụ kế toán / Kế toán trưởng: Nếu chưa có nhân sự chuyên trách, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để thực hiện các báo cáo thuế tháng/quý, báo cáo tài chính năm đúng hạn, tránh rủi ro bị phạt do chậm nộp tờ khai.

💡 Lời khuyên từ Hưng Thịnh Invest: Đối với các nhà đầu tư và doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động tại thị trường Cần Thơ, việc nắm rõ lộ trình hậu thành lập giúp tiết kiệm thời gian, dòng vốn và tối ưu hóa quy trình pháp lý ngay từ những bước đi đầu tiên.