Xe chở hàng nội bộ có bắt buộc phải xin phù hiệu xe hay không?
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp sở hữu xe tải để tự vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ cho nội bộ công ty mà không ký hợp đồng vận chuyển thuê ngoài. Không ít đơn vị thường thắc mắc liệu hình thức vận tải này có thuộc diện phải xin cấp phù hiệu xe hay không. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
1. Quy định pháp luật về phù hiệu xe chở hàng nội bộ
Theo các quy định hiện hành về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô (cụ thể tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung):
Hoạt động kinh doanh vận tải: Là hoạt động sử dụng xe ô tô để vận chuyển hành khách, hàng hóa trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi (có thu cước vận tải, có hợp đồng vận chuyển chở thuê cho đơn vị, cá nhân khác). Các loại xe này bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh vận tải và phải được cấp phù hiệu tương ứng (phù hiệu xe tải, xe container, xe hợp đồng,…).
Hoạt động vận tải nội bộ: Là hoạt động vận chuyển hành khách, hàng hóa mà không nhằm mục đích sinh lợi, không thu cước, không ký hợp đồng vận chuyển chở thuê. Doanh nghiệp tự sử dụng phương tiện để vận chuyển hàng hóa, vật tư, sản phẩm của chính doanh nghiệp mình.
Mặc dù không phải là “kinh doanh vận tải”, pháp luật vẫn quản lý chặt chẽ đối với các phương tiện vận tải nội bộ nhằm đảm bảo an toàn giao thông. Cụ thể, các loại xe ô tô vận chuyển hàng hóa nội bộ vẫn thuộc diện phải quản lý và bắt buộc phải có phù hiệu “Xe vận tải nội bộ” nếu thuộc các nhóm kích thước, trọng tải theo quy định.
2. Các trường hợp xe chở hàng nội bộ phải gắn phù hiệu
Doanh nghiệp cần lưu ý về trọng tải (khối lượng chuyên chở cho phép tham gia giao thông) của xe để xác định nghĩa vụ xin cấp phù hiệu:
Xe ô tô chở hàng hóa nội bộ có khối lượng toàn bộ xe cho phép tham gia giao thông từ 10 tấn trở lên bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp phù hiệu xe vận tải nội bộ.
Đối với các loại xe tải có trọng tải nhỏ hơn (dưới 10 tấn) hoạt động nội bộ, tùy thuộc vào lộ trình và các quy định bổ sung của địa phương, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật để tuân thủ đúng quy định, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính khi lực lượng chức năng kiểm tra trên đường.
3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi xin cấp phù hiệu xe nội bộ?
Khi thuộc diện phải xin cấp phù hiệu xe vận tải nội bộ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ nộp về Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị đặt trụ sở chính, bao gồm:
Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định.
Bản sao giấy đăng ký xe ô tô (hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu, hoặc bản sao có chứng thực) hoặc giấy hẹn lấy giấy đăng ký xe.
Bản sao hợp đồng thuê phương tiện (nếu xe không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng phương tiện hợp pháp.
Cung cấp các thông tin liên quan đến thiết bị giám sát hành trình (hộp đen) của xe theo quy định (đối với các loại xe bắt buộc phải lắp định vị).
Lời kết
Tóm lại, xe ô tô phục vụ việc vận chuyển hàng hóa nội bộ vẫn thuộc diện phải xin phù hiệu (cụ thể là phù hiệu xe vận tải nội bộ) nếu đạt mức trọng tải theo quy định của pháp luật. Việc chủ động thực hiện thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật giao thông đường bộ mà còn hạn chế tối đa các khoản phạt không đáng có trong quá trình vận hành phương tiện.
Bạn có cần hỗ trợ soạn thảo chi tiết hồ sơ hoặc biểu mẫu thủ tục xin cấp phù hiệu xe vận tải nội bộ này không?
