Thủ Tục Rút Gốc Và Sang Tên Xe: Các Bước, Giấy Tờ Và Thời Gian Hoàn Tất Cần Biết
Khi thực hiện giao dịch mua bán, chuyển nhượng xe cơ giới (ô tô, xe máy), việc nắm rõ quy trình pháp lý là yếu tố then chốt giúp quá trình sang tên đổi chủ diễn ra suôn sẻ, đúng luật và tránh các rủi ro phát sinh.
Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các thắc mắc xoay quanh câu hỏi: Thủ tục sang tên xe gồm những bước nào, cần chuẩn bị giấy tờ gì, thực hiện thu hồi đăng ký biển số ra sao và thời gian hoàn tất khoảng bao lâu?
1. Các Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Sang Tên Xe
Để quá trình làm việc với cơ quan công an diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng 2 bộ hồ sơ riêng biệt cho từng giai đoạn:
A. Hồ sơ làm thủ tục thu hồi (Rút gốc)
Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (Kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID).
Giấy tờ của chủ xe cũ (CCCD/CMND).
02 bản chà số máy, số khung của xe.
Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cà-vẹt) bản gốc.
Biển số xe (nộp lại biển cũ).
Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng/chứng thực).
B. Hồ sơ làm thủ tục đăng ký sang tên (Bên mua)
Giấy khai đăng ký xe.
Giấy tờ của chủ xe mới (CCCD/CMND).
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán công chứng).
Chứng từ lệ phí trước bạ (Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước).
Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (đã lấy được ở bước rút gốc).
2. Hướng Dẫn Thực Hiện Thu hồi Đăng Ký, Biển Số Xe
Thu hồi đăng ký và biển số xe (thường gọi quen thuộc là “rút gốc”) là thủ tục bắt buộc để tách rời chiếc xe khỏi mã định danh của chủ cũ:
Bước 1: Kê khai trực tuyến: Chủ xe (hoặc người được ủy quyền) truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, điền tờ khai thu hồi đăng ký và biển số xe để lấy mã hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp: Mang xe (hoặc hồ sơ xe tùy quy định địa phương), bộ giấy tờ chuẩn bị ở mục A cùng biển số xe đến nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ cũ quản lý.
Bước 3: Nhận kết quả thu hồi: Cán bộ công an kiểm tra thực tế xe và hồ sơ hợp lệ sẽ thu hồi lại biển số, đăng ký xe và cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho bạn.
3. Các Bước Trong Thủ Tục Sang Tên Xe Trọn Gói
Sau khi đã có Giấy chứng nhận thu hồi, bên mua tiến hành sang tên xe theo quy trình các bước sau:
Bước 1: Nộp lệ phí trước bạ: Chủ xe mới mang hồ sơ và hóa đơn/hợp đồng mua bán đến Chi cục Thuế nơi cư trú để kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định (xe cũ tính theo tỷ lệ khấu hao giá trị sử dụng).
Bước 2: Kê khai đăng ký sang tên: Đăng nhập Cổng dịch vụ công để kê khai giấy khai đăng ký xe sang tên.
Bước 3: Đưa xe đi kiểm tra và nộp hồ sơ: Đưa xe trực tiếp đến cơ quan đăng ký xe nơi chủ mới cư trú, nộp bộ hồ sơ sang tên (gồm giấy thu hồi, lệ phí trước bạ, giấy tờ xe,…).
Bước 4: Cấp biển số và giấy hẹn: Cơ quan công an kiểm tra xe thực tế và hồ sơ. Nếu hợp lệ, bạn sẽ được cấp biển số mới (hoặc giữ lại biển định danh cũ nếu đã có) và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Bước 5: Nhận chứng nhận đăng ký xe mới: Đến hẹn, chủ xe nhận lại Giấy chứng nhận đăng ký xe chính chủ, hoàn tất toàn bộ quá trình sang tên.
4. Thời Gian Hoàn Tất Thủ Tục Khoảng Bao Lâu?
Thời gian giải quyết thủ tục sang tên xe phụ thuộc vào sự chuẩn bị giấy tờ và thời gian tiếp nhận của cơ quan chức năng, cụ thể:
Thủ tục cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Thường mất khoảng 01 đến 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục cấp đăng ký xe mới (sang tên): Thời gian hoàn tất cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới thường dao động trong khoảng 02 ngày làm việc.
Lưu ý thực tế: Tổng thời gian từ lúc bắt đầu làm thủ tục rút hồ sơ gốc, đi nộp thuế trước bạ cho đến khi nhận được cà-vẹt xe mới thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc, chưa tính các ngày nghỉ cuối tuần hoặc nếu hồ sơ gặp trục trặc cần sửa đổi, bổ sung thông tin trên hệ thống trực tuyến.
Bạn có đang chuẩn bị làm thủ tục sang tên cho loại phương tiện cụ thể nào (ô tô hay xe máy) không? Hãy chia sẻ thêm để nhận được hướng dẫn chi tiết hơn về mức phí trước bạ hoặc địa điểm nộp hồ sơ phù hợp!
Thông tin liên hệ: 0984 989 133
