Trang chủ  >  Hỏi Đáp  >  Thẻ tạm trú cho người nước ngoài  >  Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất
Chuyên mục

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất

Bùi Hải Nam
Bùi Hải Nam
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Đã hỏi: 16/10/2026

Công ty tôi có nhân viên nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam và muốn xin cấp thẻ tạm trú để thuận tiện cho việc cư trú lâu dài. Cho tôi hỏi thủ tục hiện nay gồm những bước nào, cần chuẩn bị hồ sơ ra sao và nộp tại cơ quan nào?

Nguyễn Xinh
Chuyên gia Nguyễn Xinh CEO
Đã trả lời: 16/10/2026

Thủ Tục Xin Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Thẻ tạm trú là văn bản do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực (visa).

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất

1. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động nước ngoài cần phối hợp chuẩn bị các giấy tờ sau:

Phía Doanh Nghiệp Bảo Lãnh:

  1. Giấy đăng ký doanh nghiệp / Giấy chứng nhận đầu tư (Bản sao công chứng).
  2. Mẫu NA16: Mẫu văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (nếu là lần đầu nộp hồ sơ tại cơ quan XNC).
  3. Mẫu NA6: Công văn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (do đại diện doanh nghiệp ký tên, đóng dấu).

Phía Người Lao Động Nước Ngoài:

  1. Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn tối thiểu theo quy định (thường phải còn hạn ít nhất 13 tháng).
  2. Mẫu NA8: Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (người lao động ký tên).
  3. Ảnh 2×3 cm: 02 ảnh nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính râm, chụp không quá 6 tháng.
  4. Giấy tờ chứng minh thuộc diện được cấp thẻ tạm trú:
    • Giấy phép lao động (GPLĐ) hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (bản gốc hoặc bản sao công chứng còn hiệu lực).
    • Trường hợp là nhà đầu tư, chủ sở hữu góp vốn: Chuẩn bị giấy tờ chứng minh góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam.
  5. Xác nhận đăng ký tạm trú: Khai báo tạm trú trực tuyến hoặc bản xác nhận đăng ký tạm trú tại Công an xã/phường/thị trấn nơi người nước ngoài đang sinh sống.

2. Quy Trình & Các Bước Thực Hiện

  • Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ
    • Doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của Giấy phép lao động, Hộ chiếu, Visa/gia hạn visa hiện tại và các mẫu khai chuẩn chỉnh.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh
    • Đại diện doanh nghiệp mang hồ sơ đến nộp trực tiếp hoặc nộp qua Hệ thống Dịch vụ công Quốc gia (nếu áp dụng thủ tục trực tuyến).
  • Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
    • Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả (nếu hồ sơ đạt).
  • Bước 4: Nhận kết quả và đóng lệ phí
    • Đúng ngày hẹn (thường từ 05 – 07 ngày làm việc), người đại diện đến đóng lệ phí nhà nước và nhận Thẻ tạm trú.

3. Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Nào?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú tại một trong các cơ quan sau:
  1. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
    • Tại Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
    • Tại TP. Hồ Chí Minh: Số 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
  2. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Dịch Vụ Xin Cấp Thẻ Tạm Trú Trọn Gói Tại Hưng Thịnh Invest

Việc tự thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú có thể tốn thời gian rà soát giấy tờ, khai mẫu NA6/NA8, và di chuyển nộp hồ sơ nhiều lần nếu chưa có kinh nghiệm chuyên môn.
Hưng Thịnh Invest cung cấp giải pháp trọn gói, chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xử lý hồ sơ nhanh chóng:
  • Tư vấn điều kiện & pháp lý: Đánh giá chi tiết hồ sơ (GPLĐ, visa hiện tại, thời hạn hộ chiếu) để đảm bảo tỉ lệ đậu 100%.
  • Soạn thảo toàn bộ hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ mẫu NA6, NA8, đăng ký mẫu dấu NA16 đúng quy chuẩn pháp luật.
  • Đại diện nộp và nhận kết quả: Thay mặt doanh nghiệp làm việc với Cơ quan Xuất nhập cảnh, xử lý phát sinh (nếu có).
  • Xử lý các trường hợp khó: Hỗ trợ xử lý hồ sơ cấp mới, chuyển đổi loại thẻ, gia hạn hoặc cấp lại thẻ tạm trú bị mất/hỏng.
Quý doanh nghiệp cần tư vấn thêm hoặc sử dụng dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú cho nhân sự nước ngoài, vui lòng liên hệ trực tiếp với Hưng Thịnh Invest (0906 683 533) để được hỗ trợ nhanh chóng và tối ưu nhất!

Thu Quy

Tư Vấn Viên

Thu Quy

Nhân viên kinh doanh có nhiều năm kinh nghiệm tại Hưng Thịnh Invest Thời gian làm việc: Thứ 2 –...

Tư Vấn Viên

Khánh Ly

Kinh nghiệm làm việc: 7 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 – Chủ Nhật : 8h00 – 18h00 Liên...

Tư Vấn Viên

Thu Hằng

Kinh nghiệm làm việc: 7 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 – Chủ Nhật : 8h00 – 18h00 Liên...

Tư Vấn Viên

Kiều Anh

Kinh nghiệm làm việc: 7 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 – Chủ Nhật : 8h00 – 18h00 Liên...

Tư Vấn Viên

Trang Invest

Tư Vấn Viên – Trang Invest Kinh nghiệm làm việc: 7 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 – Chủ...

Chuyên Gia Tư Vấn

Nguyễn Thúy

Chuyên Gia Tư Vấn Kinh nghiệm làm việc: 9 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 – Chủ Nhật :...

CEO

Nguyễn Xinh

Chuyên Gia Cố Vấn Nguyễn Xinh Liên hệ: 0906 683 533

Chuyên Gia Tư Vấn

Minh Phương

Chuyên Gia Tư Vấn  Tiến Sĩ Minh Phương Kinh nghiệm làm việc:9 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 –...

Tư Vấn Viên

Hiền Hồ

Chuyên Gia Tư Vấn Hiền Hồ Kinh nghiệm làm việc: 8 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 – Chủ...

Tư Vấn Viên

Nguyễn Hoàng

Chuyên Gia Tư Vấn Nguyễn Hoàng Kinh nghiệm làm việc: 8 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 – Chủ...

Tư Vấn Viên

Thu Quỳnh

Giới thiệu về Chuyên Gia Thu Quỳnh Kinh nghiệm làm việc: 8 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 –...

Tư Vấn Viên

Cao Thoa

Chuyên Gia  Cao Thoa Kinh nghiệm làm việc: 7 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 – Chủ Nhật :...

Tư Vấn Viên

Hưng Thịnh Invest

Chuyên Gia Tư Vấn Thu Thảo Kinh nghiệm làm việc: 8 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 – Chủ...