Sang tên xe công ty cho cá nhân cần gì?

[HƯNG THỊNH INVEST] HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ CHUẨN BỊ HỒ SƠ SANG TÊN XE TỪ DOANH NGHIỆP SANG CÁ NHÂN

Khi mua xe ô tô đứng tên công ty và muốn chuyển quyền sở hữu sang tên cá nhân, quy trình pháp lý sẽ có một số điểm khác biệt so với giao dịch giữa cá nhân với cá nhân (đặc biệt liên quan đến chứng từ tài chính và thủ tục thu hồi biển số doanh nghiệp).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Hưng Thịnh Invest về các giấy tờ cần chuẩn bị và các bước thực hiện để bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đúng luật.

I. Danh Mục Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị

1. Hồ sơ phía Công ty (Bên bán)

• Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT): Đây là chứng từ bắt buộc và quan trọng nhất đối với xe đứng tên doanh nghiệp (thay thế cho hợp đồng có công chứng đối với pháp nhân kinh doanh).

• Quyết định thanh lý/chuyển nhượng xe: Văn bản nội bộ của công ty có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu mộc công ty.

• Biên bản giao nhận xe / Biên bản thanh lý hợp đồng: Ký kết giữa hai bên.

• Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao y công chứng của công ty bán.

• Giấy chứng nhận đăng ký xe và Biển số xe bản gốc.

2. Hồ sơ phía Cá nhân (Bên mua)

• Căn cước công dân (CCCD) gắn chip bản chính để đối chiếu.

• Ứng dụng định danh điện tử VNeID (mức độ 2) hỗ trợ việc kê khai dịch vụ công.

3. Hồ sơ phương tiện (Xe)

• Sổ đăng kiểm ô tô bản chính.

• Hồ sơ gốc của xe (trong trường hợp sang tên khác tỉnh, tuy nhiên từ khi áp dụng hệ thống định danh mới, quy trình đã được số hóa đồng bộ).

II. Quy Trình Sang Tên Xe Chi Tiết

Quá trình chuyển nhượng xe từ doanh nghiệp sang cá nhân trải qua 4 bước chính sau đây:

1. Ký hợp đồng và xuất hóa đơn VAT (Bên bán thực hiện):

   • Hai bên ký hợp đồng mua bán xe.

   • Công ty xuất hóa đơn điện tử GTGT với nội dung ghi rõ tên xe, số khung, số máy, biển số cũ.

2. Làm thủ tục thu hồi đăng ký và biển số:

   • Doanh nghiệp (hoặc bên mua được ủy quyền) thực hiện khai báo thu hồi trên Cổng dịch vụ công.

   • Nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số gốc tại Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT). Cơ quan công an sẽ cấp Giấy chứng nhận thu hồi. (Lưu ý: Biển số cũ của công ty sẽ được thu hồi về kho số, cá nhân mua xe sẽ được cấp biển số định danh mới).

3. Kê khai và nộp lệ phí trước bạ:

   • Cá nhân mang hóa đơn VAT, quyết định thanh lý, giấy chứng nhận thu hồi và giấy tờ tùy thân đến Chi cục Thuế nơi cư trú để kê khai nộp lệ phí trước bạ. Mức phí trước bạ đối với xe ô tô cũ thường được tính bằng 2% trên giá trị còn lại của xe theo bảng giá của cơ quan thuế.

4. Đăng ký sang tên và bấm biển số mới:

   • Mang xe và toàn bộ bộ hồ sơ đã hoàn thiện đến cơ quan Công an có thẩm quyền nơi cư trú.

   • Cán bộ kiểm tra xe thực tế, đối chiếu số khung số máy.

   • Tiến hành bấm biển số định danh mới (hoặc áp dụng biển số định danh cá nhân nếu đã có sẵn) và nhận giấy hẹn lấy đăng ký xe chính chủ.

💡 Lưu ý quan trọng từ Hưng Thịnh Invest: Theo quy định hiện hành, bạn có tối đa 30 ngày kể từ ngày công ty xuất hóa đơn GTGT để hoàn tất thủ tục sang tên, nếu quá hạn cá nhân sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Bạn có cần Hưng Thịnh Invest hỗ trợ soạn thảo biểu mẫu quyết định thanh lý, hợp đồng mua bán chuẩn pháp lý hoặc tư vấn chi tiết cách tính thuế trước bạ cho dòng xe của mình không?

• Hotline/Zalo tư vấn: 0984 989 133
• Website: hungthinhinvest.com
• Email: tochauvietnam@gmail.com
• Địa chỉ văn phòng:
  • Miền Bắc: Đài Bi, Đông Anh, Hà Nội
  • Miền Nam: 218/16/1 đường số 11, Thủ Đức, Hồ Chí Minh